Товарный чек: образец и бланк

Утверждённой обязательной формы товарного чека нет, и закон не требует выписывать его при каждой продаже. В сервисе и магазине запчастей товарный чек обычно нужен в четырёх случаях:

• покупатель просит документ с расшифровкой и подписью продавца, например чтобы потом обратиться по гарантии на деталь;
• покупку оплатил сотрудник организации из подотчётных денег, и бухгалтерии нужен перечень купленного;
• продавец по статье 2 закона № 54-ФЗ работает без кассы и по требованию покупателя выдаёт документ о расчёте;
• в документе надо указать серийный номер, совместимость или гарантию продавца, а в кассовом чеке для этого нет места.

Копия товарного чека с подписью покупателя полезна и самому продавцу. Она показывает, какой товар и в каком комплекте ушёл клиенту, если позже начнётся спор о возврате.

Если товарный чек служит первичным документом, в нём нужны реквизиты из части 2 статьи 9 закона № 402-ФЗ о бухгалтерском учёте. Почти такой же состав пункт 3 статьи 2 закона № 54-ФЗ задаёт для документа о расчёте, который выдают без кассы.

Реквизит	Что писать	Основание
Название и номер	Товарный чек № 312	ч. 2 ст. 9 402-ФЗ, п. 3 ст. 2 54-ФЗ
Дата	день продажи	то же
Продавец	наименование организации или ФИО ИП, ИНН	то же
Наименование товара	тип, модель, совместимость, артикул	то же
Количество и единица	штуки, метры, комплекты	ч. 2 ст. 9 402-ФЗ
Цена и сумма по строке	в рублях	то же
Итого	цифрами, по желанию и прописью	п. 3 ст. 2 54-ФЗ
Кто выдал	должность, ФИО и подпись продавца	ч. 2 ст. 9 402-ФЗ, п. 3 ст. 2 54-ФЗ
Печать	если продавец ею пользуется	не обязательна

Выделять НДС в документе для частного покупателя не нужно: при розничной продаже населению налог входит в цену и в чеках не выделяется (п. 6 ст. 168 НК РФ). Если чек берёт представитель организации, ему удобнее видеть строку в том числе НДС или отметку без НДС с основанием.

Кассовый чек формирует онлайн-касса. Он уходит в налоговую через оператора фискальных данных и содержит реквизиты из статьи 4.7 закона № 54-ФЗ: признак расчёта, систему налогообложения, наименования и цены, ставку НДС, фискальный признак. Товарный чек продавец печатает на обычном принтере или пишет от руки, в налоговую он не передаётся.

	Кассовый чек	Товарный чек
Кто формирует	онлайн-касса	продавец сам
Обязателен	при каждом расчёте, если продавец применяет кассу	нет, по просьбе покупателя или для учёта
Передаётся в налоговую	да, через ОФД	нет
Подпись продавца	нет	да
Заменяет другой документ	нет	нет

Наименования товаров с февраля 2021 года обязательны в кассовом чеке у всех продавцов, включая ИП на патенте и упрощёнке. Поэтому товарный чек к кассовому теперь прикладывают по желанию покупателя или для подотчёта.

Товарный чек вместо кассового при обязанности применять кассу считается расчётом без кассы. За это штрафуют по части 2 статьи 14.5 КоАП РФ, размер считается от суммы, прошедшей мимо кассы. Самозанятый кассу не применяет и формирует чек в приложении Мой налог по статье 14 закона № 422-ФЗ. Товарный чек с расшифровкой он может выдать дополнительно.

Клиент купил на стойке сервиса защитное стекло и аккумулятор для своего телефона. Аккумулятор он поставит сам. Оплата картой, кассовый чек пробит. Покупатель попросил товарный чек с гарантией на аккумулятор.

Шапка: Товарный чек № 312 от 07.10.2026. Продавец ИП Петров С. А., ИНН 12 цифр, адрес точки продаж.

№	Наименование	Кол-во	Цена, ₽	Сумма, ₽
1	Защитное стекло для Samsung Galaxy A54, клей по всей площади, чёрная рамка	1 шт.	700	700
2	Аккумулятор для Xiaomi Redmi Note 10, совместимый, серийный номер по наклейке	1 шт.	1 900	1 900
	Итого			2 600

Под таблицей:

• итого прописью: две тысячи шестьсот рублей 00 копеек;
• без НДС, продавец на упрощёнке и освобождён по статье 145 НК РФ;
• гарантия продавца на аккумулятор 30 дней со дня продажи;
• оплата банковской картой, номер кассового чека;
• продавец Смирнова А. В., подпись.

Каждая позиция идёт отдельной строкой. Так проще вернуть одну вещь и оставить другую. Все цифры и имена в образце условные.

Если тот же аккумулятор ставит мастер, это уже ремонт. Деталь входит в заказ вместе с работой, клиенту выдают акт выполненных работ и кассовый чек, где работа указана как услуга, а аккумулятор как товар.

• Товарный чек вместо кассового. Продавец, который обязан применять кассу, без кассового чека нарушает закон № 54-ФЗ, даже если товарный выписан аккуратно.
• Наименование одним словом. Записи запчасть или аксессуар не помогут ни при возврате, ни при гарантии. Пишите тип, модель и совместимость.
• Нет номера и даты. Без них чек трудно найти и связать с кассовым.
• Нет ФИО и подписи продавца. Покупатель не сможет показать, кто выдал документ.
• Суммы расходятся. Итог товарного чека должен совпадать с кассовым чеком по той же покупке.

Среди 55 заводских печатных форм SVCore четыре товарных чека: Товарный чек, Товарный чек (лента 80 мм), Товарный чек по ремонту и Товарный чек с оплатами. Каждый есть отдельно для быстрой и для онлайн-продажи. 45 форм из 55 пересобраны 21 сентября 2026 года по Закону о защите прав потребителей и Правилам бытового обслуживания.

При быстрой продаже клиента заводить не нужно. Товар добавляется в корзину из базы по серийному номеру, артикулу или названию, обязательны способ оплаты, менеджер, точка выдачи и касса. Продавец печатается по форме собственности, ИНН и ОГРН или ОГРНИП берутся из настроек компании. Строка налога зависит от режима филиала: в том числе НДС или без НДС с основанием. Ставку для отдельной позиции задают в карточке товара, она меняет только печатные документы.

Кассовый чек уходит в кассу сам, если оплата принята в кассу, привязанную к онлайн-кассе. В работе подключение АТОЛ по USB через программу на компьютере кассира, облачные кассы подключаются по документации провайдера, боевых подключений у них пока не было. Заводские формы не правятся. Чтобы добавить свои строки, сделайте копию в редакторе печатных форм, он доступен и на бесплатном тарифе.