К содержимому

Генератор товарного чека онлайн

Заполните продавца, номер и дату, добавьте строки товаров, и под формой появится готовый товарный чек. Сумма по строкам, итог и итог прописью считаются сами. Кнопка Распечатать или сохранить в PDF открывает лист только с чеком, PDF сохраняется через печать браузера. Регистрация не нужна, введённые данные остаются в вашем браузере и на сервер не уходят.

Встроить калькулятор на свой сайт

Вставьте код в страницу сайта. Калькулятор работает на вашей странице, расчёты не уходят на сервер, внизу ссылка на SVCore.

<div data-svcore-calc="tovarnyy-chek"></div>
<script src="https://service-core.ru/calc.js" defer></script>

Как заполнить товарный чек в генераторе

  1. Впишите продавца: наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН, ОГРН или ОГРНИП, адрес точки продаж и телефон. Эти поля генератор запомнит в вашем браузере, в следующий раз их не придётся набирать.
  2. Поставьте номер и дату. Нумерацию ведите сквозную, тогда чек легко найти по журналу или по кассовому чеку.
  3. Добавьте строки: наименование, количество, единицу измерения и цену. Сумма по строке считается сама. В чеке помещается до 10 строк.
  4. Отметьте строку налога: в том числе НДС по ставке или Без НДС с основанием.
  5. Если даёте гарантию продавца, впишите срок по позициям. Укажите способ оплаты и номер кассового чека, если он пробит.
  6. Впишите должность и ФИО продавца. Подпись ставится от руки на распечатке.

Итог прописью генератор пишет сам, в виде две тысячи шестьсот рублей 00 копеек. Распечатайте два экземпляра: один отдайте покупателю, второй оставьте себе с его подписью.

Какие реквизиты попадут в чек

Единой утверждённой формы товарного чека нет. Если чек служит первичным документом для бухгалтерии покупателя, в нём нужны реквизиты из части 2 статьи 9 закона № 402-ФЗ о бухгалтерском учёте. Генератор собирает их все.

Реквизит Что пишет генератор
Название и номер Товарный чек № и дата
Продавец наименование или ФИО ИП, ИНН, ОГРН или ОГРНИП, адрес, телефон
Содержание операции наименование товара по каждой строке
Количество и единица шт., м, компл. и другие
Цена и сумма по строке и итог в рублях
Итог прописью считается из суммы
Кто выдал должность и ФИО продавца, место для подписи

Печать не обязательна. Ставьте её, если пользуетесь печатью. Если чек берёт представитель организации, ему удобна строка НДС: при розничной продаже частному покупателю налог в документах не выделяется, это пункт 6 статьи 168 НК РФ.

Товарный чек не заменяет кассовый

Продавец, который обязан применять онлайн-кассу, выдаёт кассовый чек при каждом расчёте, это статья 1.2 закона № 54-ФЗ. Кассовый чек уходит в налоговую через оператора фискальных данных. Товарный чек продавец печатает сам, в налоговую он не передаётся, и расчёт по нему кассовым не становится.

Если кассу нужно применять, а покупатель получил только товарный чек, это расчёт без кассы. Штраф назначают по части 2 статьи 14.5 КоАП РФ, сумма считается от расчёта, прошедшего мимо кассы.

Поэтому товарный чек к кассовому прикладывают по просьбе покупателя, для подотчёта или когда в документе нужно указать серийный номер, совместимость и гарантию продавца. Итог товарного чека должен совпадать с кассовым чеком по той же покупке.

Когда кассу можно не применять

Случаи, когда кассу можно не применять, перечислены в статье 2 закона № 54-ФЗ. Там названы отдельные виды деятельности и формы торговли, расчёты в отдалённых и труднодоступных местностях и некоторые другие случаи. В части этих случаев продавец по требованию покупателя выдаёт документ, подтверждающий расчёт. Для отдалённых местностей его реквизиты названы в пункте 3 статьи 2: наименование документа, порядковый номер, дата, продавец, ИНН, товары с количеством, сумма, должность и ФИО того, кто выдал документ. Порядок выдачи и учёта таких документов утверждён постановлением Правительства от 15.03.2017 № 296.

Самозанятый кассу не применяет. Он формирует чек в приложении Мой налог по статье 14 закона № 422-ФЗ, а товарный чек с расшифровкой может выдать дополнительно.

Перечень освобождений меняется. Прежде чем работать без кассы, сверьте свой вид деятельности с действующей редакцией статьи 2 на consultant.ru или pravo.gov.ru.

Пример заполнения

Клиент купил на стойке сервиса защитное стекло и кабель. Оплата картой, кассовый чек пробит, покупатель просит товарный чек для отчёта перед работодателем.

№ Наименование Кол-во Цена, ₽ Сумма, ₽
1 Защитное стекло для Samsung Galaxy A54, клей по всей площади 1 шт. 700 700
2 Кабель USB Type-C, 1 м 2 шт. 450 900
Итого 1 600

Под таблицей генератор напечатает: одна тысяча шестьсот рублей 00 копеек; без НДС, продавец на упрощённой системе освобождён по статье 145 НК РФ; оплата банковской картой, номер кассового чека; продавец, должность, ФИО и место для подписи. Имена и цифры в примере условные.

Каждую позицию пишите отдельной строкой с моделью и совместимостью. Запись аксессуары одной строкой не поможет ни при возврате, ни при гарантии.

Где хранятся данные и как встроить генератор

Генератор работает в вашем браузере. Введённые данные запоминаются там же и на сервер SVCore не уходят. Кнопка Скопировать даёт текст чека для переписки, кнопка Распечатать или сохранить в PDF открывает лист только с чеком.

Генератор можно поставить на сайт своего магазина или сервиса. На страницу добавляют блок div с атрибутом data-svcore-calc со значением tovarnyy-chek и подключают скрипт calc.js. Код встраивания показывается под формой.

Пустой бланк товарного чека в DOCX и PDF лежит на странице бланка товарного чека.

Товарные чеки в SVCore

В кабинете SVCore товарный чек не заполняют руками, он печатается из продажи или заказа. Среди заводских печатных форм четыре товарных чека: обычный, на ленту 80 мм, по ремонту и с оплатами. Каждый есть отдельно для быстрой и для онлайн-продажи.

При быстрой продаже клиента заводить не нужно. Товар добавляется в корзину из базы по серийному номеру, артикулу или названию, обязательны способ оплаты, менеджер, точка выдачи и касса. Продавец печатается по форме собственности, ИНН и ОГРН или ОГРНИП берутся из настроек компании, строка налога зависит от режима филиала.

Кассовый чек уходит в кассу сам, если оплата принята в кассу, привязанную к онлайн-кассе. В работе у клиентов касса АТОЛ по USB через программу на компьютере кассира. Заводские формы не правятся, свою редакцию делают копией в редакторе печатных форм, он есть и на бесплатном тарифе.

Вопросы и ответы

Можно ли выдать товарный чек вместо кассового?

Нет, если продавец обязан применять кассу. Товарный чек в налоговую не передаётся, и расчёт по нему считается расчётом без кассы, штраф назначают по части 2 статьи 14.5 КоАП. Товарный чек выписывают вместе с кассовым или в случаях из статьи 2 закона № 54-ФЗ.

Нужна ли подпись и печать на товарном чеке?

Подпись продавца нужна: должность, ФИО и подпись того, кто выдал чек. Печать не обязательна, её ставят те, кто ею пользуется. Генератор оставляет место для подписи и пометку о печати.

Сохраняет ли генератор данные о покупателях?

Нет. Всё, что вы вводите, остаётся в вашем браузере и на сервер не отправляется. PDF сохраняется через печать браузера на ваш компьютер.

Как правильно написать итог прописью?

Рубли словами, копейки цифрами: одна тысяча шестьсот рублей 00 копеек. Генератор пишет итог прописью сам, по сумме строк. Если поменять цену или количество, итог пересчитается.

Можно ли вписать в товарный чек услугу ремонта?

Товарный чек описывает проданный товар. По ремонту клиенту выдают квитанцию, акт выполненных работ и кассовый чек, где работа указана как услуга. В SVCore для этого есть отдельная форма товарного чека по ремонту, она собирается из заказа.

Смотрите также

Посмотреть на своих заказах

Для одного мастера есть бесплатный тариф. Команде 14 дней полного доступа, карта не нужна.