Программа учёта для барбершопа

На регистрации выберите плитку Салон красоты и барбершоп и направление Барбершоп. Новый кабинет получает 8 услуг барбершопа с длительностью. Цены ставите вы.

Первая точка заводится сама: филиал, склад и ячейка уже есть, гостя без записи можно оформить сразу. Роли называются Администратор, Мастер и Управляющий, статусы визита без записи в журнале Пришёл, В работе, Оплачен и Отменён.

В журнале видны барберы и места. Стрижку и оформление бороды можно поставить одним визитом, в том числе к разным барберам подряд. Барберам назначаются уровни.

Барбер открывает раздел Мои записи и видит свои визиты. Гости могут записываться сами по ссылке, онлайн-запись включает барбершоп.

Гость пришёл, администратор нажимает Клиент пришёл. Визит становится продажей услуг, у каждой услуги указан её барбер. Оплата идёт в кассу.

После полной оплаты визит из услуг закрывается сам: барберу начисляется процент, а гостю начисляются бонусы, если в барбершопе включена программа лояльности. Если так работать неудобно, автозакрытие отключается в настройках записи.

Средства для укладки и ухода за бородой ведутся на складе. Продажу, где есть товар, администратор закрывает сам, когда выдаст покупку.

Ставку барберу задаёте вы в разделе Настройки, Финансы, Зарплата мастеров. Ставка бывает процентом, фиксированной суммой или тем и другим. Её задают для барбера, для уровня барбера или для отдельной услуги.

Вычет стоимости списанных материалов из начисления включается в настройках. Если услугу делали два барбера, программа делит её по долям, у каждого своя ставка. В разделе Моя зарплата барбер видит свои начисления с расшифровкой по визитам.

Печатная ведомость расшифровку по визитам не печатает. Процент от суммы заказа после скидки программа не считает.

Раздел Абонементы и сертификаты: продажа, оплата визита, остаток, заморозка абонемента и возврат остатка по заявлению. Виды абонементов барбершоп заводит сам.

Барбершопу с кассой АТОЛ по USB для чеков сертификатов и абонементов нужна новая версия программы кассы. До обновления продажа сертификата закрыта.

Переписка из Telegram, MAX, ВКонтакте, Авито, почты и чата на сайте собирается в одном окне. Пока администратор занят, на вопросы может отвечать ИИ-помощник. Цены он называет только из вашего прайса, когда вы это включите, и замолкает, когда диалог берёт человек. Работа помощника оплачивается отдельно.

Напоминания о визите уходят за 24 и за 2 часа через Telegram-бота или SMS-провайдера, которых подключает барбершоп. Включаете их вы. Гостю, который оставил почту, можно писать с почтового ящика барбершопа.

Неявки видны в карточке клиента и в отчёте. Штрафов и запрета записи нет. Когда онлайн-запись включена, гостю, который записывается снова по своей ссылке, первым предлагается его прежний барбер.

Есть программа лояльности: уровни клиентов со скидкой или бонусами и промокоды. Они действуют и на услуги барбершопа.

Из программы печатаются квитанция-договор, акт оказанных услуг, согласие на обработку персональных данных, согласие на фото, прейскурант, расписание мастеров на день, бланк сертификата, условия абонемента и заявление на возврат остатка.

Квитанция-договор печатает сведения, которые требуют Правила бытового обслуживания населения (постановление Правительства № 1514, пункт 4): исполнителя с ИНН, данные о государственной регистрации предпринимателя, услуги и материалы с ценами, отметку об оплате, даты и подписи.

Тексты условий и согласий барбершоп меняет на свои в настройках. Сроков гарантии и ответа на претензию в заводских текстах нет, их вписываете вы.

• Набор барбершопа получает новый кабинет при регистрации. В работающий кабинет SVCore его не добавить.
• Общего бота для напоминаний нет, барбершоп подключает своего Telegram-бота или SMS-провайдера.
• Готовых цен и готовых видов абонементов нет.
• Место пользователя занимает каждый активный сотрудник, в том числе барбер, который не входит в программу.
• Перенос базы из YCLIENTS и DIKIDI на настоящих файлах ещё не проверялся.
• Документы юристом не проверены, мы называем только норму, по которой собран состав сведений.